国内最大手・世界トップクラスの総合人材会社
MAS
2024/01/22
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ポジション
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総務業務改革プロジェクト推進・管理担当(総務本部付けエキスパート)
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勤務地
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東京都港区
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給与
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820万円 ~ 1100万円
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求人のおすすめポイント
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今回募集する総務業務改革プロジェクト推進、管理担当は、これから新たに組織を組成する段階となり、現在エキスパートは1名のみ。エキスパートとともに協力し、プロジェクト推進するメンバーを募集します。その他総務部では、グループ全体の総務機能として、グループの総務ガバナンスや、物品の集中購買、シェアードサービスなどの機能を担っています。
・総務×ITという専門性のあるポジションではたらくことができます。ホールディングスの財務やIT部門、また、グループ各社のガバナンス担当やIT担当と関わるため、幅広い知識・経験を得ながら専門性を高めることが可能です。
・1兆円規模のグループ全体の総務だからこそ、グループ全体へ与える影響は大きくやりがいがあります。
・ガバナンスを見直している変革期であるため、様々な企画にチャレンジすることが可能です。
・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動希望制度があります。総務を入り口として、ゆくゆくは人事や財務などのキャリアを築くことも可能です。
・リモートワークが中心でフレックスのため、はたらきやすい環境です。
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募集要項
JOB ID:17024
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ポジション
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総務業務改革プロジェクト推進・管理担当(総務本部付けエキスパート)
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業務内容
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求める役割と業務内容:
現在、グループ総務が中心となり、グループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。※ワークフローとは:今回は非財務系ワークフローとなります。
<具体的な業務内容>
■社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
グループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。
■業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。
■IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。
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必要とする業務経験
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■必須要件:以下いずれも必須
・組織横断的なプロジェクトリーダーのご経験がある方
・さまざまな観点から課題を抽出し、解決策を導き出してきた経験がある方
・日々学習することに抵抗がない方
■歓迎要件:
・社内外の多くのステークホルダーとコミュニケーションをとることに抵抗が無い方
・ITコンサルでのコンサル経験がある方
・SIerでの企画経験がある方
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雇用形態
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正社員
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雇用形態(詳細)
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試用期間:3ヶ月
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勤務地
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東京都港区
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給与
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820万円 ~ 1100万円
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受動喫煙
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屋内原則禁煙(喫煙室あり)
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企業情報
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企業名
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国内最大手・世界トップクラスの総合人材会社
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従業員数
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50,000~100,000名
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所在地(都道府県)
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東京都
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株式公開
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プライム市場
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